Datenschutzerklärung

Gültig ab: 01.06.2024

Verantwortlicher:
Fleet and Rental Software GmbH
Sülldorfer Landstraße 230
22589 Hamburg, Germany
E-Mail: support@fahrzeug-vermietung.app

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten unsere Website bei Alfahosting. Anbieter ist die Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale) (nachfolgend Alfahosting) Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Alfahosting verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Alfahosting: https://alfahosting.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Alfahosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG,

3. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz der Fleet and Rental App

Die Fleet and Rental Software GmbH nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um unsere App „Fahrzeug-Vermietung.App“ und die damit verbundenen Dienstleistungen bereitzustellen.

3.1. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

3.1.1. Nutzungsdaten
Beim Herunterladen und Verwenden der App werden technische Informationen, wie z. B. Gerätekennung, IP-Adresse und Betriebssystem, automatisch erhoben, um die Funktionsfähigkeit der App sicherzustellen und technische Probleme zu analysieren.

3.1.2. Kontaktdaten und Identifikationsdaten
Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der App erheben wir Informationen wie deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Firmendaten. Diese Daten werden für die Verwaltung deines Accounts und die Vertragsdurchführung benötigt.

3.1.3. Fahrzeug- und Buchungsdaten
Wir erfassen und speichern Fahrzeug- und Buchungsdaten, die für die Verwaltung von Anfragen und Buchungen sowie die Kommunikation mit deinen Endkunden erforderlich sind.

3.1.4. Zahlungsdaten
Zur Abwicklung von Zahlungen bieten wir eine Schnittstelle zu Drittanbietern wie SumUp an. Zahlungsdaten werden nicht von uns gespeichert, sondern über eine verschlüsselte Verbindung direkt an den Zahlungsdienstleister übertragen.

3.1.5. Versicherungsdaten
Im Rahmen der Mietwagen-Zusatzversicherungsfunktion können Versicherungsverträge über Drittanbieter abgeschlossen werden. Wir erfassen und speichern dabei nur die zur Vermittlung notwendigen Daten, die an die Versicherungspartner weitergeleitet werden.

3.2. Datenspeicherung und Weitergabe

Deine Daten werden in unserer zentralen Cloud-Datenbank gespeichert und sind durch moderne Verschlüsselungs- und Sicherheitsverfahren geschützt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Versicherungsvermittlung: Weitergabe relevanter Daten an Versicherungspartner zur Abwicklung von Zusatzversicherungen.

3.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um dir die Nutzung der App und der entsprechenden Funktionen zu ermöglichen. In bestimmten Fällen erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. zur Verbesserung unserer Services.

3.4. Datensicherheit

Die Fleet and Rental Software GmbH verwendet geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Manipulation zu schützen. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

3.5. Dauer der Datenspeicherung

Deine personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende oder Löschung des Accounts werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Daten für eine abschließende Vertragserfüllung benötigt werden.

3.6. Betroffenenrechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Für die Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: support@fahrzeug-vermietung.app

3.7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Fleet and Rental Software GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit in der App oder auf unserer Website eingesehen werden.

3.8. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten, zur Ausübung deiner Rechte oder bei Beschwerden wende dich bitte an:

Fleet and Rental Software GmbH
Sülldorfer Landstraße 230
22589 Hamburg, Germany
E-Mail: support@fahrzeug-vermietung.app

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.