Erste Schritte mit der Fahrzeug-Vermietung.App
In wenigen Schritten zur optimalen Fahrzeugverwaltung – digital, einfach, effizient.
Willkommen bei der Fahrzeug-Vermietung.App!
Ob du gerade erst beginnst oder dein Vermietungsgeschäft digitalisieren möchtest – wir machen dir den Einstieg so einfach wie möglich.
In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die wichtigsten Funktionen einrichtest, damit du sofort loslegen kannst.
Vom Anlegen deines ersten Standorts bis zur Verwaltung deiner Buchungen – alles, was du für einen erfolgreichen Start brauchst, findest du hier.
Schritt #1
Dein erster Schritt: Den richtigen Ausgangspunkt schaffen.
Ein Standort ist die Basis für dein Vermietungsgeschäft. Lege Namen, Adresse und Kontaktdaten deines Standorts an, damit alle Buchungen korrekt zugeordnet werden. So hast du stets den Überblick über deinen Fuhrpark und die zugehörigen Buchungen.
Schritt #2
Fahrzeuge hinzufügen und alle Details im Blick behalten.
Erstelle dein erstes Fahrzeugprofil mit wichtigen Informationen wie Kennzeichen, Kategorie, Baujahr und Ausstattung. Ergänze Fotos, um das Fahrzeug anschaulich darzustellen. Diese Daten werden in Buchungen und Protokollen automatisch übernommen.
Schritt #3
Verwaltung leicht gemacht: Deine erste Buchung.
Lerne, wie du eine Buchung erstellst, Kundendaten hinzufügst und Mietzeiträume festlegst. Jede Buchung wird im Kalender angezeigt und kann mit Zusatzfunktionen wie Mietkonditionen und Versicherungen erweitert werden.
Schritt #4
Alles im Blick: Dein digitaler Buchungskalender.
Nutze den Kalender, um Buchungen auf einen Blick zu sehen. Filtere nach Standort, Fahrzeug oder Zeitraum und wechsle zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht. So hast du immer den vollen Überblick über Verfügbarkeiten und Buchungsstatus.
Weitere Schritte
Erweitere deine Möglichkeiten – von Zahlungen bis zur individuellen Flottenverwaltung.
Erstelle einen Account, um alle Daten in Echtzeit zu synchronisieren. Arbeite offline weiter, wenn kein Internet verfügbar ist, und aktualisiere deine Daten, sobald du wieder online bist.
In wenigen Schritten laden Sie neue Teammitglieder ein, richten Geräte ein oder verwalten Zugänge bei einem Gerätewechsel.
Erstelle digitale Übergabeprotokolle mit Fotos, Notizen und Unterschriften. Dies sorgt für Transparenz und Sicherheit bei Fahrzeugübergaben.
Erfasse Beschädigungen direkt in der App, um vollständige Transparenz zu gewährleisten. Füge detaillierte Beschreibungen, Fotos und relevante Notizen hinzu. So kannst du Schäden zuverlässig dokumentieren und diese für Kunden oder Versicherungen nachvollziehbar festhalten. Ideal für eine reibungslose Abwicklung und spätere Schadensregulierungen.
Nutze die Lexware-Integration, um Rechnungen direkt aus den Buchungsdaten zu erstellen. Alles läuft automatisch und gesetzeskonform – ideal für die E-Rechnungspflicht.
Wenn du Buchungsanfragen über deine Website empfangen möchtest, richte unser WordPress-Plugin ein. So gelangen Anfragen automatisch in die App und können nahtlos in Buchungen umgewandelt werden.